Outsourcing Planillas
Nuestro servicio de Outsourcing de Planillas, también conocido como Servicio de Administración de Nómina o Servicio de Gestión de Remuneraciones, consiste en la externalización de las tareas relacionadas con el procesamiento y la administración de las planillas o nóminas de pago de su empresa o negocio.
En este servicio, nosotros siendo un proveedor externo especializado en la gestión de planillas nos encargamos de las tareas administrativas y técnicas asociadas con el cálculo de los salarios, las deducciones, las retenciones fiscales, los aportes a la seguridad social y otros conceptos relacionados con la remuneración de los empleados.
Nosotros realizamos los cálculos correspondientes, generar los recibos de pago, cumplir con las obligaciones legales y fiscales, y mantener actualizada la información relacionada con los empleados, como cambios salariales, beneficios, licencias, entre otros.
- Servicios Que Brindamos
- Cálculo y liquidación de la planilla mensual
- Impresión y envío personalizado de boletas
- Elaboración de la interface para los abonos en cuentas
- Determinación de los aportes y contribuciones mensuales derivados de las planillas: AFP´s, SNP, ESSALUD y 5ta.
- Emisión mensual de los asientos de planillas y provisiones
- Cálculo, procesamiento y trámite de pago del PDT
- Preparación de las liquidaciones de beneficios sociales
- Elaboración de los certificados de 5ta., CTS, certificado de remuneraciones y retenciones sobre aportes a las AFP´s y de utilidades
- Preparación de los formularios e información requeridos por el Ministerio de trabajo, EPS y SUNAT
- Generación de subsidios de Essalud, certificado de cese, control de vacaciones y préstamos
- Apoyo ante inspecciones programadas del Ministerio de trabajo.
- Ventajas Del Servicio
- Reducción de carga administrativa: Externalizar el proceso de planillas libera a la empresa de tareas administrativas y complicadas asociadas con la gestión del pago de salarios. El proveedor se encarga de preparar y procesar las planillas de los empleados, incluyendo el cálculo de salarios, deducciones, impuestos y aportes a la seguridad social.
- Ahorro de tiempo y recursos: Al confiar el proceso de planillas a un proveedor externo, la empresa ahorra tiempo y recursos internos que se pueden destinar a actividades más estratégicas y enfocadas en el crecimiento del negocio. Además, se evitan los costos de mantener personal y sistemas internos para la gestión de las planillas.
- Precisión y fiabilidad: Los proveedores de Outsourcing de Planillas cuentan con experiencia y conocimientos especializados en el cálculo y procesamiento de salarios y beneficios. Esto ayuda a garantizar una mayor precisión en los cálculos y una reducción de errores en comparación con los procesos internos.
- Cumplimiento normativo: Los proveedores de Outsourcing de Planillas están actualizados con las leyes y regulaciones laborales y de seguridad social. Esto ayuda a garantizar que la empresa cumpla adecuadamente con todas las obligaciones legales relacionadas con el pago de salarios, impuestos y beneficios de los empleados.
- Confidencialidad y seguridad de datos: El manejo de información confidencial de los empleados, como datos personales y financieros, requiere medidas de seguridad adecuadas. Los proveedores de Outsourcing de Planillas suelen tener políticas y sistemas de seguridad robustos para proteger la confidencialidad de los datos y cumplir con las normas de privacidad.
- Actualización y conocimiento especializado: Los proveedores de Outsourcing de Planillas se mantienen actualizados con los cambios en la legislación laboral y fiscal. Esto asegura que los cálculos y las deducciones se realicen correctamente, y que se apliquen los beneficios y obligaciones correspondientes.
- Atención y soporte especializado: Al contratar un servicio de Outsourcing de Planillas, se tiene acceso a un equipo de profesionales especializados en el área de remuneraciones. Esto permite contar con un soporte técnico y asesoramiento en caso de consultas o situaciones específicas relacionadas con el pago de salarios y beneficios de los empleados.
Al evaluar la necesidad de un servicio de Outsourcing de Planillas, es fundamental considerar los recursos internos disponibles, la complejidad de las operaciones de remuneración y los riesgos asociados con la gestión interna de las planillas.
Es importante de saber de las leyes laborales y fiscales y sus actualizaciones constantes, existe el riesgo de no cumplirlas adecuadamente con las normativas y reglamentaciones vigentes, le puede llevar a sanciones o problemas legales.
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